Assistant administratif H/F

CDI
Ile-de-France/Paris
Experience
2 à 3 ans

Acteur incontournable dans la restauration des monuments historiques, Lefèvre a vu le jour en 1944 pour répondre aux besoins de reconstruction et de restauration du patrimoine architectural français. Lefevre concentre aujourd’hui ses activités sur la taille de pierre, la maçonnerie ainsi que sur la réhabilitation et la rénovation.

Ses 12 implémentations dans le Grand Ouest, la région Centre et l’Ile de France comprennent plus de 400 collaborateurs.

Rejoignez cette structure d’excellence, en intégrant l’agence de Gennevilliers.

 

Missions

Sous la responsabilité de la directrice administrative, votre mission sera d’assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur d’agence.

Vos activités comprendront des tâches telles que :

• La collecte des documents administratifs pour établissement des contrats de sous-traitance

• La rédaction des contrats de sous-traitance

• La rédaction des courriers aux fournisseurs / sous-traitants ou autres

• L’établissement des avenants aux contrats de sous-traitance

• L’ouverture de comptes fournisseurs

• L’établissement des DC4

• L’établissement des lettres de commande

• L’enregistrement des bons de commande

• La distribution et suivi des carnets de bon de commande

• La collecte des bons de paiement pour les paiements directs

• La collecte des bons de commande pour traitement des factures

• Le rapprochement des bons de commande et bons de paiement

• La demande de chèques / virements au siège (par dérogation)

• Le classement papier des dossiers

 

 

Profil recherché

De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années dans un poste équivalent, idéalement acquise dans une PME du secteur BTP.

 

Formats de fichiers acceptés : Pdf, word, Jpeg, Png.
Taille maximale du fichier : 800 Ko
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