Assistante administrative H/F
Acteur incontournable dans la restauration des monuments historiques, Lefèvre a vu le jour en 1944 pour répondre aux besoins de reconstruction et de restauration du patrimoine architectural français. Lefevre concentre aujourd’hui ses activités sur la taille de pierre, la maçonnerie ainsi que sur la réhabilitation et la rénovation. Ses 7 implémentations dans le Grand Ouest et la région Centre comprennent plus de 190 collaborateurs.
Rejoignez cette structure d’excellence, en intégrant l’agence Nantaise située à Sainte Luce Sur Loire.
Sous la responsabilité du directeur d’agence, vos principales missions :
- Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur
- Gérer la partie administrative des dossiers chantiers : gestion des contrats, déclarations fiscales et autre, mise en place des cautions bancaires, compte prorata, suivi des factures clients,
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance,
- Rédiger les PPSPS en lien avec les conducteurs de travaux,
- Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et les roulages,
- Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi.
- Gérer des factures fournisseurs/bons de commandes et les factures frais généraux ; Suivre les règlements fournisseurs,
- Éditer et suivre les situations de travaux,
- Garantir la communication de l’agence et la gestion de l’information
- Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe,
- Gérer le standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Être l’interlocuteur de l’entreprise sur la gestion administrative des ressources humaines
- Gérer l’administration du personnel : contrat de travail, alternance, arrêt de travail, assurance complémentaire, déclaration de congés
- Collecter les informations pour la gestion et la répartition des heures et enregistrer les heures dans l’ERP, les transmettre au siège pour la paie,
- Gérer avec le directeur et suivre le plan de formation, les formations obligatoires et autres actions de formation ainsi que les entretiens individuels,
- Suivre les heures des intérimaires,
- Assurer la mise à jour du registre du personnel.
- Gérer les appels d’offres et être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le directeur
- Gérer l’accueil des personnes externes et internes arrivant à l’agence
De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années dans un poste équivalent, idéalement acquise dans une PME du secteur BTP.
Maîtrise du pack informatique indispensable.